Altunbey Buchhaltungs- & Verwaltungsservice GmbH

die Erbringung kaufmännischer, organisatorischer und administrativer Dienstleistungen für Unternehmen sowie private und institutionelle Immobilieneigentümer. Hierzu gehören insbesondere: die organisatorische Miet- und Objektverwaltung ohne eigene Entscheidungs- oder Vertretungsbefugnis im rechtlichen oder steuerlichen Sinne; die Mieterverwaltung, einschließlich Stammdatenpflege, Vertragsaktenführung, Organisation des Schriftverkehrs sowie Überwachung von Mietzahlungen und Nebenkostenvorauszahlungen; die physische und digitale Aktenführung, Dokumentenorganisation, Archivierung und strukturierte Bereitstellung von Unterlagen; die Zusammenstellung von Mieteinnahmen, Nebenkosten und Ausgaben (z. B. Instandhaltungs- und Verwaltungskosten) in Form von Übersichten und Aufstellungen ohne steuerliche oder rechtliche Würdigung; die Erstellung kaufmännischer Auswertungen, Reportings und Übersichten (z. B. Einnahmen-Ausgaben-Übersichten, Objektübersichten, Cashflow-Darstellungen) ausschließlich zu Informations- und Organisationszwecken; die Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungsprozessen, insbesondere das Erfassen, Sortieren und Übermitteln von Belegen und Daten nach Vorgabe der Auftraggeber oder deren Steuerberater; die Organisation, Koordination und technische Unterstützung bei der Nutzung digitaler Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Meldeplattformen, insbesondere der technisehen Einrichtung und Nutzung des ELSTER-Portals, einschließlich der Übermittlung von Unterlagen und Daten nach Weisung und Verantwortung des jeweiligen Steuerpflichtigen oder dessen Steuerberaters; die Kommunikation und Koordination mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Hausverwaltungen, Behörden und sonstigen externen Dienstleistern im Auftrag der Kunden; die Organisation des Posteingangs, der digitalen Postverarbeitung sowie der Dokumentenlenkung einschließlich der Entgegennahme, Verwaltung, Digitalisierung und Weiterleitung von Geschäfts- und Behördenpost auf Grundlage entsprechender Vollmachten.