Handelsregister-Eintragung: Ablauf & Kosten

Was ist das Handelsregister?

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, in dem alle Kaufleute und Handelsgesellschaften eingetragen werden. Es wird von den Amtsgerichten geführt und ist für jedermann einsehbar.

Wer muss sich eintragen lassen?

• Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG)
• Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG)
• Kaufleute (e.K., e.Kfr.)
• Seit 2024: eGbR (eingetragene GbR)

Ablauf der Eintragung

Schritt 1: Gesellschaftsvertrag erstellen

Bei Kapitalgesellschaften muss der Gesellschaftsvertrag (Satzung) notariell beurkundet werden. Der Notar prüft die Rechtmäßigkeit und berät Sie.

Schritt 2: Stammkapital einzahlen

Bei einer GmbH müssen mindestens 12.500 € auf das Geschäftskonto eingezahlt werden (50% des Stammkapitals). Bei einer UG der volle Betrag des Stammkapitals.

Schritt 3: Notarielle Anmeldung

Der Notar erstellt die Handelsregisteranmeldung und übermittelt sie elektronisch an das zuständige Amtsgericht.

Schritt 4: Prüfung durch das Gericht

Das Registergericht prüft die Anmeldung und alle eingereichten Unterlagen. Bei Mängeln erhalten Sie eine Zwischenverfügung.

Schritt 5: Eintragung und Bekanntmachung

Nach erfolgreicher Prüfung wird die Gesellschaft eingetragen und die Eintragung im elektronischen Bundesanzeiger bekanntgemacht.

Benötigte Unterlagen

• Gesellschaftsvertrag / Satzung (notariell beurkundet)
• Nachweis über Stammkapitaleinzahlung
• Liste der Gesellschafter
• Geschäftsführerbestellung
• Personalausweise der Beteiligten
• Ggf. Genehmigungen (bei erlaubnispflichtigen Gewerben)

Kosten im Überblick

Dauer der Eintragung

Die Bearbeitungszeit variiert je nach Amtsgericht. In der Regel dauert die Eintragung 1-4 Wochen. Bei Mängeln in den Unterlagen kann es länger dauern.

Tipps für eine schnelle Eintragung

1. Alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereiten
2. Stammkapital vor dem Notartermin einzahlen
3. Firmennamen vorab auf Verfügbarkeit prüfen
4. Erfahrenen Notar wählen