Was ist das Handelsregister?
Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, in dem alle Kaufleute und Handelsgesellschaften eingetragen werden. Es wird von den Amtsgerichten geführt und ist für jedermann einsehbar.
Wer muss sich eintragen lassen?
Kapitalgesellschaften
GmbH, UG, AG
Personenhandelsgesellschaften
OHG, KG
Kaufleute
e.K., e.Kfr.
Seit 2024: eGbR
eingetragene GbR
Ablauf der Eintragung
Bei Kapitalgesellschaften muss der Gesellschaftsvertrag (Satzung) notariell beurkundet werden. Der Notar prüft die Rechtmäßigkeit und berät Sie.
Bei einer GmbH müssen mindestens 12.500 € auf das Geschäftskonto eingezahlt werden (50% des Stammkapitals). Bei einer UG der volle Betrag des Stammkapitals.
Der Notar erstellt die Handelsregisteranmeldung und übermittelt sie elektronisch an das zuständige Amtsgericht.
Das Registergericht prüft die Anmeldung und alle eingereichten Unterlagen. Bei Mängeln erhalten Sie eine Zwischenverfügung.
Nach erfolgreicher Prüfung wird die Gesellschaft eingetragen und die Eintragung im elektronischen Bundesanzeiger bekanntgemacht.
Benötigte Unterlagen
- Gesellschaftsvertrag / Satzung (notariell beurkundet)
- Nachweis über Stammkapitaleinzahlung
- Liste der Gesellschafter
- Geschäftsführerbestellung
- Personalausweise der Beteiligten
- Ggf. Genehmigungen (bei erlaubnispflichtigen Gewerben)
Kosten im Überblick
| Position | GmbH | UG |
|---|---|---|
| Notarkosten | ca. 500-1.000 € | ca. 300-500 € |
| Gerichtskosten | ca. 150 € | ca. 150 € |
| Bekanntmachung | ca. 50 € | ca. 50 € |
| Gesamt | ca. 700-1.200 € | ca. 500-700 € |
Dauer der Eintragung
Die Bearbeitungszeit variiert je nach Amtsgericht. In der Regel dauert die Eintragung 1-4 Wochen. Bei Mängeln in den Unterlagen kann es länger dauern.
Tipps für eine schnelle Eintragung
- 1Alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereiten
- 2Stammkapital vor dem Notartermin einzahlen
- 3Firmennamen vorab auf Verfügbarkeit prüfen
- 4Erfahrenen Notar wählen
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Zu den GründungenHäufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Handelsregister-Eintragung?
Die Bearbeitungszeit variiert je nach Amtsgericht und beträgt in der Regel 1 bis 4 Wochen. Bei vollständigen und fehlerfreien Unterlagen geht es schneller. Mängel in den Unterlagen können zu Verzögerungen von mehreren Wochen führen.
Was kostet die Handelsregister-Eintragung?
Die Gesamtkosten betragen für eine GmbH ca. 700 bis 1.200 Euro (Notar + Gericht + Bekanntmachung) und für eine UG ca. 500 bis 700 Euro. Die Notarkosten sind der größte Posten und hängen vom Stammkapital und der Komplexität des Gesellschaftsvertrags ab.
Kann ich mein Unternehmen ohne Handelsregister-Eintragung gründen?
Einzelunternehmer und Freiberufler benötigen keine Handelsregister-Eintragung (können sich aber freiwillig als e.K. eintragen). Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) und Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG) müssen zwingend eingetragen werden.